Partilha o calendário.
Decide quem vê o quê.

Distinguir o período do calendário da validade do acesso

O período do calendário define até onde avança a escala partilhada. Escolhe 4, 8 ou 12 semanas a partir de hoje. Esta janela avança com as atualizações. Escolhes um número de semanas, não datas de início e fim livres.

A validade do acesso define durante quanto tempo a partilha pode ser consultada: 30, 90, 180 ou 365 dias após a criação. A data de fim fica fixa e não pode ser prolongada ao editar.

Por exemplo, partilha as próximas 4 semanas com os amigos e 12 com a família. Ambas as partilhas podem ser válidas durante 90 dias e manter as suas próprias definições.

Escolher os detalhes adequados a cada grupo

São exemplos, não papéis fixos. Podes usar qualquer nível de detalhe em qualquer partilha. Etiquetas como «Família» ajudam-te a reconhecê-las e só são visíveis para ti.

Decidir que entradas ficam visíveis

Seleciona turnos, ausências e compromissos separadamente. As ausências incluem folgas, férias, doença e feriados. Os compromissos privados ficam excluídos por defeito e só entram se assim o escolheres.

A remuneração, os acréscimos, os registos de horas e os lembretes nunca são partilhados. Mesmo «Todos os detalhes» abrange apenas o conteúdo selecionado do calendário, não todos os dados da app.

Criar uma partilha de calendário

1. Inicia sessão na tua conta OFAC e abre «Partilhar escala».
2. Em «Partilhado por mim», seleciona «Nova partilha».
3. Dá-lhe uma etiqueta e escolhe período, nível de detalhe, conteúdo e validade do acesso.
4. Ativa o link para o navegador apenas se o quiseres usar. Verifica a pré-visualização e as indicações e confirma a partilha.
5. Abre «Gerir». Convida pessoas pelo endereço de e-mail da respetiva conta OFAC ou envia o link disponível.

As pessoas convidadas aceitam o pedido. O calendário fica disponível assim que o teu dispositivo transmitir a chave necessária. Encontras as escalas recebidas em «Partilhado comigo» e os convites e novidades em «Pedidos».

Convite OFAC ou link para o navegador

Um convite destina-se a uma conta OFAC. Um link opcional permite consultar a escala no navegador sem app nem conta. Qualquer pessoa com o link pode aceder. Envia-o apenas aos destinatários pretendidos.

A partilha serve para consultar o calendário e coordenar horários, não para o editar. Criar, transmitir e atualizar os dados requer internet. Os destinatários veem a última versão transmitida.

Editar ou terminar uma partilha

Em «Gerir» e «Editar», ajusta o período, os detalhes, o conteúdo e o acesso pelo navegador. Ao guardar, a escala encriptada é enviada novamente; o link e os destinatários mantêm-se. A validade original não muda.

«Terminar partilha» impede novos acessos e invalida os links e convites associados. Não permite retirar cópias ou capturas de ecrã já guardadas pelos destinatários.

Para definir uma nova validade, cria outra partilha. Separar amigos, colegas e familiares permite gerir o acesso de cada grupo de forma independente.