Udostępnij kalendarz.
Samodzielnie określ dostęp.

Zakres kalendarza a ważność dostępu

Zakres kalendarza określa, jak daleko w przyszłość sięga udostępniony grafik. Wybierasz 4, 8 lub 12 tygodni od dzisiaj. Przy aktualizacjach ten przedział przesuwa się do przodu. Wybierasz liczbę tygodni, nie dowolną datę początkową i końcową.

Ważność dostępu określa, jak długo można otwierać udostępnienie: 30, 90, 180 lub 365 dni od utworzenia. Termin wygaśnięcia jest potem stały i nie można go wydłużyć przez edycję.

Na przykład znajomym udostępniasz najbliższe 4 tygodnie, a rodzinie 12 tygodni. Oba udostępnienia mogą być ważne przez 90 dni i mieć własne ustawienia.

Odpowiedni poziom szczegółów dla każdej grupy

To przykłady, a nie stały podział ról. Dla każdego udostępnienia możesz wybrać dowolny poziom szczegółów. Etykiety takie jak „Rodzina” pomagają rozpoznawać udostępnienia i są widoczne tylko dla ciebie.

Wybór widocznych wpisów

Osobno wybierz zmiany, nieobecności i spotkania. Nieobecności obejmują wolne, urlop, chorobę i święta. Prywatne spotkania są domyślnie wyłączone i zostają dodane tylko na twoje życzenie.

Wynagrodzenie, dodatki, zapisy czasu pracy i przypomnienia nigdy nie są udostępniane. Nawet „Pełne szczegóły” dotyczą wyłącznie wybranych wpisów w kalendarzu i nie dają dostępu do wszystkich danych aplikacji.

Tworzenie udostępnienia kalendarza

1. Zaloguj się na konto OFAC i otwórz „Udostępnij grafik”.
2. W sekcji „Udostępnione przeze mnie” wybierz „Nowe udostępnienie”.
3. Nadaj etykietę i wybierz zakres, poziom szczegółów, zawartość oraz ważność dostępu.
4. Włącz link do przeglądarki tylko wtedy, gdy chcesz z niego korzystać. Sprawdź podgląd i wskazówki, a następnie potwierdź udostępnienie.
5. Otwórz „Zarządzaj”. Zaproś osoby, podając adres e-mail ich konta OFAC, lub przekaż dostępny link do przeglądarki.

Zaproszone osoby akceptują prośbę. Kalendarz staje się dostępny, gdy twoje urządzenie przekaże wymagany klucz. Otrzymane grafiki znajdziesz w „Udostępnione mi”, a zaproszenia i nowości w „Prośby”.

Zaproszenie OFAC lub link do przeglądarki

Zaproszenie jest kierowane do konta OFAC. Opcjonalny link pozwala oglądać grafik w przeglądarce bez aplikacji i konta. Dostęp ma każda osoba posiadająca link. Przekazuj go więc tylko właściwym odbiorcom.

Udostępnienie służy do oglądania i uzgadniania grafiku. Nie pozwala edytować twojego kalendarza. Tworzenie, przesyłanie i aktualizacje wymagają internetu. Odbiorcy widzą ostatnio przesłaną wersję.

Edytowanie i kończenie udostępniania

W „Zarządzaj” i „Edytuj” zmienisz zakres, szczegóły, zawartość i dostęp przez przeglądarkę. Po zapisaniu zaszyfrowany grafik zostanie przesłany ponownie; link i odbiorcy się nie zmienią. Pierwotny termin ważności pozostaje.

„Zakończ udostępnianie” blokuje dalszy dostęp i unieważnia powiązane linki oraz zaproszenia. Nie usuwa jednak kopii ani zrzutów ekranu już zapisanych przez odbiorców.

Aby ustalić nowy okres ważności, utwórz nowe udostępnienie. Osobne udostępnienia dla znajomych, współpracowników i rodziny ułatwiają niezależne zarządzanie dostępem każdej grupy.