Trouvez du temps ensemble

Partagez votre calendrier.
Décidez de ce qui est visible.

Coordonnez votre planning avec vos amis, vos collègues et votre famille grâce à des partages distincts, des périodes personnalisées et un niveau de détail adapté.

À partir d’OFAC 1.10 · Créer un partage nécessite un compte OFAC et une connexion Internet. Consulter les notes de version

Distinguer la période du calendrier et la durée d’accès

La période du calendrier définit jusqu’où s’étend votre planning partagé : 4, 8 ou 12 semaines à compter d’aujourd’hui. Cette fenêtre avance à chaque mise à jour. Vous choisissez un nombre de semaines, et non des dates de début et de fin libres.

La durée d’accès définit pendant combien de temps le partage reste accessible : 30, 90, 180 ou 365 jours après sa création. La date d’expiration est ensuite fixe et ne peut pas être prolongée en modifiant le partage.

Par exemple, partagez les 4 prochaines semaines avec vos amis et les 12 prochaines avec votre famille. Les deux partages peuvent rester accessibles pendant 90 jours, chacun avec ses propres réglages.

Choisir les détails adaptés à chaque groupe

Il s’agit d’exemples, pas de rôles imposés. Chaque partage peut utiliser n’importe quel niveau de détail. Les libellés comme « Famille » vous aident à vous repérer et ne sont visibles que par vous.

Décider des entrées visibles

Sélectionnez séparément services, absences et rendez-vous. Les absences comprennent les jours de repos, les congés, la maladie et les jours fériés. Les rendez-vous privés sont exclus par défaut et ne sont ajoutés que sur votre demande.

La rémunération, les majorations, les relevés de temps et les rappels ne sont jamais partagés. Même « Tous les détails » ne concerne que le contenu du calendrier sélectionné et ne donne pas accès à toutes les données de l’application.

Créer un partage de calendrier

Connectez-vous à votre compte OFAC et ouvrez « Partager le planning ».
Dans « Partagés par moi », sélectionnez « Nouveau partage ».
Donnez un libellé au partage et choisissez la période, le niveau de détail, le contenu et la durée d’accès.
N’activez le lien pour navigateur que si vous souhaitez l’utiliser. Vérifiez l’aperçu et les indications, puis confirmez le partage.
Ouvrez « Gérer ». Invitez les personnes avec l’adresse e-mail de leur compte OFAC ou transmettez le lien pour navigateur disponible.

Les personnes invitées acceptent la demande. Le calendrier devient accessible dès que votre appareil a transmis la clé nécessaire. Les plannings reçus figurent dans « Partagés avec moi » ; les invitations et les nouveautés, dans « Demandes ».

Invitation OFAC ou lien pour navigateur

Une invitation s’adresse à un compte OFAC. Un lien pour navigateur permet aussi de consulter le planning sans application ni compte. Toute personne disposant du lien peut y accéder. Ne le communiquez donc qu’aux personnes concernées.

Le partage sert à consulter le calendrier et à vous coordonner. Il n’autorise pas la modification de votre calendrier. La création, le transfert et les mises à jour nécessitent Internet. Les destinataires voient la dernière version transmise.

Modifier ou arrêter un partage

Dans « Gérer », puis « Modifier », ajustez la période, les détails, le contenu et l’accès par navigateur. À l’enregistrement, le planning chiffré est renvoyé au serveur ; le lien et les destinataires restent les mêmes. La date d’expiration initiale est conservée.

« Arrêter le partage » met fin à l’accès. Les liens et invitations associés deviennent invalides. Cette action ne permet pas de récupérer les copies ou captures d’écran déjà conservées par les destinataires.

Pour définir une nouvelle durée d’accès, créez un nouveau partage. Des partages distincts pour les amis, les collègues et la famille permettent de gérer chaque groupe indépendamment.