Del kalenderen.
Bestem selv, hvem der ser hvad.

Kend forskel på kalenderperiode og adgangsperiode

Kalenderperioden bestemmer, hvor langt frem den delte plan rækker. Vælg 4, 8 eller 12 uger fra i dag. Vinduet rykker frem, når delingen opdateres. Du vælger et antal uger, ikke en fri start- og slutdato.

Adgangsperioden bestemmer, hvor længe delingen kan åbnes: 30, 90, 180 eller 365 dage fra oprettelsen. Udløbsdatoen er derefter fast og kan ikke forlænges ved redigering.

Du kan for eksempel dele de næste 4 uger med venner og 12 uger med familien. Begge delinger kan være gyldige i 90 dage og have hver deres indstillinger.

Vælg de rette detaljer til hver gruppe

Det er eksempler, ikke faste roller. Du kan vælge enhver detaljeringsgrad til enhver deling. Navne som »Familie« hjælper dig med at finde delingerne og er kun synlige for dig.

Bestem, hvilke poster der er synlige

Vælg vagter, fravær og aftaler hver for sig. Fravær omfatter fri, ferie, sygdom og helligdage. Private aftaler er udeladt som standard og medtages kun, hvis du vælger det.

Løn, tillæg, tidsregistreringer og påmindelser deles aldrig. Også »Alle detaljer« gælder kun det valgte kalenderindhold og giver ikke adgang til alle appdata.

Opret en kalenderdeling

1. Log ind på din OFAC-konto, og åbn »Del vagtplan«.
2. Vælg »Ny deling« under »Delt af mig«.
3. Giv delingen et navn, og vælg periode, detaljeringsgrad, indhold og adgangsperiode.
4. Slå kun browserlinket til, hvis du vil bruge det. Kontrollér forhåndsvisning og oplysninger, og bekræft delingen.
5. Åbn »Administrer«. Inviter personer via e-mailadressen på deres OFAC-konto, eller del det tilgængelige browserlink.

De inviterede accepterer anmodningen. Kalenderen bliver tilgængelig, når din enhed har sendt den nødvendige nøgle. Modtagne planer findes under »Delt med mig«, mens invitationer og nyt findes under »Anmodninger«.

OFAC-invitation eller browserlink

En invitation sendes til en OFAC-konto. Et valgfrit browserlink gør det muligt at se planen uden app eller konto. Alle med linket har adgang. Giv det derfor kun til de tilsigtede modtagere.

Delingen bruges til at se kalenderen og koordinere. Den giver ikke lov til at redigere din kalender. Oprettelse, overførsel og opdatering kræver internet. Modtagerne ser den senest overførte version.

Rediger eller afslut en deling

Via »Administrer« og »Rediger« kan du ændre periode, detaljer, indhold og browseradgang. Når du gemmer, uploades den krypterede plan igen; link og modtagere forbliver de samme. Den oprindelige udløbsdato bevares.

»Afslut deling« stopper yderligere adgang og gør de tilknyttede links og invitationer ugyldige. Kopier eller skærmbilleder, som modtagerne allerede har gemt, kan ikke trækkes tilbage.

Opret en ny deling for at få en ny adgangsperiode. Separate delinger til venner, kolleger og familie gør det muligt at styre adgangen for hver gruppe uafhængigt.