Takvimini paylaş.
Kimin ne göreceğine sen karar ver.

Takvim dönemi ile erişim süresini ayırt etme

Takvim dönemi, paylaşılan planın ne kadar ileriye uzandığını belirler. Bugünden itibaren 4, 8 veya 12 hafta seçebilirsin. Güncellemelerle bu aralık ileri kayar. Serbest bir başlangıç ve bitiş tarihi değil, hafta sayısı seçersin.

Erişim süresi ise paylaşımın ne kadar süre açılabileceğini belirler: oluşturulduğu tarihten itibaren 30, 90, 180 veya 365 gün. Bitiş tarihi daha sonra sabit kalır; düzenleme sırasında uzatılamaz.

Örneğin arkadaşlarınla önündeki 4 haftayı, ailenle 12 haftayı paylaşabilirsin. İki paylaşım da 90 gün geçerli olabilir ve her biri kendi ayarlarını korur.

Her grup için uygun ayrıntı düzeyi

Bunlar örnektir, sabit roller değildir. Her paylaşımda istediğin ayrıntı düzeyini seçebilirsin. “Aile” gibi etiketler paylaşımları bulmanı kolaylaştırır ve yalnızca sana görünür.

Hangi kayıtların görüneceğini seçme

Vardiyaları, çalışılmayan günleri ve randevuları ayrı seç. Çalışılmayan günler boş günleri, izinleri, hastalık günlerini ve resmî tatilleri kapsar. Özel randevular varsayılan olarak dışarıda tutulur; yalnızca sen seçersen eklenir.

Ücret, ek ödemeler, çalışma süresi kayıtları ve hatırlatıcılar hiçbir zaman paylaşılmaz. “Tüm ayrıntılar” da yalnızca seçili takvim içeriğini kapsar; uygulamadaki tüm verilere erişim sağlamaz.

Takvim paylaşımı oluşturma

1. OFAC hesabında oturum aç ve “Vardiya planını paylaş”ı aç.
2. “Benim paylaştıklarım” bölümünde “Yeni paylaşım”ı seç.
3. Bir etiket gir; dönemi, ayrıntı düzeyini, içeriği ve erişim süresini seç.
4. Tarayıcı bağlantısını yalnızca kullanmak istiyorsan etkinleştir. Önizlemeyi ve açıklamaları kontrol et, ardından paylaşımı onayla.
5. “Yönet”i aç. Kişileri OFAC hesaplarının e-posta adresiyle davet et veya kullanıma hazır tarayıcı bağlantısını paylaş.

Davet edilen kişiler isteği kabul eder. Cihazın gerekli anahtarı ilettiğinde takvim erişilebilir olur. Gelen planları “Benimle paylaşılanlar”, davet ve yenilikleri ise “İstekler” bölümünde bulursun.

OFAC daveti veya tarayıcı bağlantısı

Davet bir OFAC hesabına gönderilir. İsteğe bağlı tarayıcı bağlantısı ise planı uygulama veya hesap olmadan görüntülemeyi sağlar. Bağlantıya sahip olan herkes erişebilir. Bu nedenle bağlantıyı yalnızca hedeflediğin kişilerle paylaş.

Paylaşım, takvimi görüntülemek ve planları uyumlu hâle getirmek içindir; takvimini düzenleme yetkisi vermez. Oluşturma, aktarım ve güncellemeler internet gerektirir. Alıcılar en son gönderilen sürümü görür.

Paylaşımı düzenleme ve sonlandırma

“Yönet” ve “Düzenle” üzerinden dönemi, ayrıntıları, içeriği ve tarayıcı erişimini değiştirebilirsin. Kaydedince şifreli plan yeniden yüklenir; bağlantı ve alıcılar aynı kalır. İlk belirlenen erişim süresi değişmez.

“Paylaşımı sonlandır” sonraki erişimleri durdurur; ilgili bağlantılar ve davetler geçersiz olur. Ancak alıcıların daha önce sakladığı kopyalar veya ekran görüntüleri geri alınamaz.

Yeni bir erişim süresi için yeni paylaşım oluştur. Arkadaşlar, iş arkadaşları ve aile için ayrı paylaşımlar kullanmak, her grubun erişimini bağımsız yönetmeni sağlar.