Dela kalendern.
Bestäm själv vem som ser vad.

Skilj på kalenderperiod och giltighetstid

Kalenderperioden anger hur långt fram det delade schemat sträcker sig. Välj 4, 8 eller 12 veckor från idag. Fönstret flyttas fram när delningen uppdateras. Du väljer ett antal veckor, inte fria start- och slutdatum.

Giltighetstiden anger hur länge delningen går att öppna: 30, 90, 180 eller 365 dagar från skapandet. Slutdatumet är sedan fast och kan inte förlängas genom att redigera delningen.

Du kan till exempel dela de kommande 4 veckorna med vänner och 12 veckor med familjen. Båda delningarna kan vara giltiga i 90 dagar och ha egna inställningar.

Välj rätt detaljnivå för varje grupp

Det här är exempel, inte fasta roller. Alla detaljnivåer kan användas för alla delningar. Namn som ”Familj” hjälper dig att hitta rätt och är bara synliga för dig.

Bestäm vilka poster som syns

Välj arbetspass, frånvaro och bokningar var för sig. Frånvaro omfattar ledighet, semester, sjukdom och helgdagar. Privata bokningar är undantagna som standard och tas bara med om du väljer det.

Lön, tillägg, tidsregistreringar och påminnelser delas aldrig. Även ”Alla detaljer” gäller bara valt kalenderinnehåll och ger inte tillgång till alla appdata.

Skapa en kalenderdelning

1. Logga in på ditt OFAC-konto och öppna ”Dela schema”.
2. Välj ”Ny delning” under ”Delat av mig”.
3. Ge delningen ett namn och välj kalenderperiod, detaljnivå, innehåll och giltighetstid.
4. Aktivera bara webblänken om du vill använda den. Kontrollera förhandsvisningen och informationen och bekräfta delningen.
5. Öppna ”Hantera”. Bjud in personer via e-postadressen till deras OFAC-konto eller dela den tillgängliga webblänken.

De inbjudna accepterar förfrågan. Kalendern blir tillgänglig när din enhet har skickat den nyckel som behövs. Mottagna scheman finns under ”Delat med mig”, inbjudningar och nytt under ”Förfrågningar”.

OFAC-inbjudan eller webblänk

En inbjudan riktas till ett OFAC-konto. En valfri webblänk gör det möjligt att se schemat utan app eller konto. Alla som har länken kan komma åt kalendern. Ge den därför bara till avsedda mottagare.

Delningen är till för att se kalendern och samordna tider. Den ger ingen rätt att redigera din kalender. Att skapa, överföra och uppdatera kräver internet. Mottagarna ser den senast överförda versionen.

Redigera eller avsluta delning

Via ”Hantera” och ”Redigera” ändrar du period, detaljer, innehåll och webbläsaråtkomst. När du sparar laddas det krypterade schemat upp på nytt; länken och mottagarna är desamma. Det ursprungliga slutdatumet gäller fortfarande.

”Avsluta delning” stoppar fortsatt åtkomst och gör tillhörande länkar och inbjudningar ogiltiga. Kopior eller skärmbilder som mottagarna redan har sparat kan däremot inte återkallas.

Skapa en ny delning för att få en ny giltighetstid. Separata delningar för vänner, kollegor och familj gör det lätt att hantera gruppernas åtkomst oberoende av varandra.