Amici · Solo occupato
Mostra soltanto se una giornata è occupata. Gli amici possono trovare un momento libero senza vedere nomi e orari dei turni.
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Decidi tu cosa mostrare.
Coordina i tuoi turni con amici, colleghi e familiari usando condivisioni separate, periodi dedicati e il livello di dettaglio adatto.
Da OFAC 1.10 · Per creare condivisioni servono un account OFAC e Internet. Consulta le note di rilascio
Distinguere periodo del calendario e durata dell’accesso
Il periodo del calendario stabilisce quanto avanti si estende il calendario condiviso: 4, 8 o 12 settimane da oggi. Questa finestra avanza con gli aggiornamenti. Scegli un numero di settimane, non date di inizio e fine libere.
La durata dell’accesso indica per quanto tempo si può consultare la condivisione: 30, 90, 180 o 365 giorni dalla creazione. La scadenza è poi fissa e non può essere prorogata modificando la condivisione.
Ad esempio, condividi le prossime 4 settimane con gli amici e 12 con la famiglia. Entrambe le condivisioni possono restare accessibili per 90 giorni, ognuna con le proprie impostazioni.
Scegliere i dettagli adatti a ogni gruppo
Colleghi · Turni
Condividi tipo e orari delle voci selezionate. I titoli personalizzati rimangono nascosti: una soluzione pratica per coordinare i turni.
Famiglia · Tutti i dettagli
Mostra titoli, orari e colori delle voci selezionate. Gli appuntamenti privati compaiono solo se li includi espressamente.
Sono esempi, non ruoli fissi. Puoi usare qualsiasi livello di dettaglio per ogni condivisione. Etichette come «Famiglia» ti aiutano a riconoscerle e sono visibili solo a te.
Decidere quali voci mostrare
Seleziona separatamente turni, assenze e appuntamenti. Le assenze comprendono giorni liberi, ferie, malattia e festività. Gli appuntamenti privati sono esclusi per impostazione predefinita e vengono aggiunti solo se lo scegli.
Retribuzione, maggiorazioni, registrazioni delle ore e promemoria non vengono mai condivisi. Anche «Tutti i dettagli» riguarda solo le voci selezionate del calendario e non dà accesso a tutti i dati dell’app.
Creare una condivisione del calendario
- Accedi al tuo account OFAC e apri «Condividi turni».
- In «Condivisi da me», seleziona «Nuova condivisione».
- Assegna un’etichetta e scegli periodo, livello di dettaglio, contenuti e durata dell’accesso.
- Attiva il link per il browser solo se intendi usarlo. Controlla l’anteprima e le indicazioni, poi conferma.
- Apri «Gestisci». Invita le persone tramite l’indirizzo e-mail del loro account OFAC oppure condividi il link disponibile.
Le persone invitate accettano la richiesta. Il calendario diventa disponibile quando il tuo dispositivo trasmette la chiave necessaria. In «Condivisi con me» trovi i calendari ricevuti; in «Richieste», inviti e aggiornamenti.
Invito OFAC o link per il browser
Un invito è destinato a un account OFAC. Un link facoltativo permette invece di consultare il calendario nel browser senza app né account. Chiunque abbia il link può accedere. Invialo quindi solo alle persone previste.
La condivisione serve a consultare il calendario e a coordinarsi, non a modificarlo. Creazione, trasferimento e aggiornamenti richiedono Internet. I destinatari vedono l’ultima versione trasmessa.
Modificare o interrompere una condivisione
Da «Gestisci» e «Modifica» puoi cambiare periodo, dettagli, contenuti e accesso dal browser. Quando salvi, il calendario cifrato viene caricato nuovamente; link e destinatari restano invariati. Rimane valida la scadenza originale.
«Interrompi condivisione» impedisce ulteriori accessi e invalida i link e gli inviti associati. Non consente però di recuperare copie o screenshot già salvati dai destinatari.
Per una nuova durata, crea una nuova condivisione. Separare amici, colleghi e familiari ti permette di gestire l’accesso di ogni gruppo in modo indipendente.