Eviduj pracovní dobu.
Zorientuj se v historii.
Od běžícího záznamu po opravu: měj přehled o skutečně odpracované době.
Spuštění a ukončení záznamu
- Otevři v OFAC část „Pracovní doba“.
- Při začátku práce spusť záznam.
- Při přestávce vyber „Pozastavit“ a po návratu „Pokračovat“.
- Ukonči záznam tlačítkem „Zastavit“ a potvrď ukončení.
Současně může běžet jen jeden záznam. V historii zkontroluješ jeho stav a zaznamenanou dobu.
Oprava jednoho dne
Klepni v historii na příslušný den. Můžeš zadat celkovou délku nebo začátek a konec. Zkontroluj hodiny, minuty, přestávku a nabízený režim přestávky. Případně přidej poznámku a ulož až po kontrole souhrnu.
Plánovaný čas, zaznamenaný čas a opravy
Záznam v kalendáři je nejprve plán. Zaznamenaný čas má přednost před plánovanými hodinami. Ruční oprava má zase přednost v období, které pokrývá. Nejde tedy o tři samostatné součty hodin, které se mají sečíst.
Prognóza s budoucími směnami nedokládá již vykonanou práci.
Přestávky, noční směny a přehledy
Odečítání přestávek závisí na pracovním modelu, záznamu a případném nastavení oprav. Zvlášť zkontroluj směny přes půlnoc. Noční, víkendové a sváteční hodiny se mohou překrývat a nelze je bez kontroly výpočtu sčítat.