Arbeitszeit erfassen.
Deinen Verlauf verstehen.
Von der laufenden Erfassung bis zur Korrektur: So behältst du deine tatsächliche Arbeitszeit im Blick.
Erfassung starten und beenden
- Öffne in OFAC den Bereich „Arbeitszeit“.
- Starte die Erfassung zu Arbeitsbeginn.
- Wähle für eine Unterbrechung „Pause“ und danach „Fortsetzen“.
- Beende die Sitzung über „Stoppen“ und bestätige den Abschluss.
Es kann nur eine Sitzung gleichzeitig laufen. Im Verlauf prüfst du den aktuellen Zustand und die erfassten Zeiten.
Einen Tag korrigieren
Tippe im Verlauf auf den betreffenden Tag. Du kannst eine reine Dauer oder Beginn und Ende eingeben. Prüfe Stunden, Minuten, Pause und den angebotenen Pausenmodus. Ergänze bei Bedarf eine Notiz und speichere erst, wenn die Zusammenfassung stimmt.
Planzeit, erfasste Zeit und Korrektur
Ein Kalendereintrag ist zunächst Planung. Erfasste Zeit hat Vorrang vor geplanten Schichtstunden. Eine manuelle Korrektur hat wiederum Vorrang im korrigierten Bereich. Die drei Werte bilden deshalb keine drei zusätzlichen Stundensummen.
Eine Prognose mit zukünftigen Schichten ist kein Nachweis bereits geleisteter Arbeit.
Pausen, Nachtschichten und Auswertung
Der Pausenabzug hängt von Arbeitsmodell, Eintrag und gegebenenfalls Korrekturvorgaben ab. Prüfe besonders Dienste über Mitternacht. Nacht-, Wochenend- und Feiertagsstunden können sich überschneiden und dürfen nicht ungeprüft addiert werden.