Dein Schichtrhythmus.
Einmal sinnvoll einrichten.
Schichtvorlagen beschreiben einen Dienst. Eine Rotation verbindet Dienste und freie Blöcke zu einem wiederkehrenden Muster.
Schichtvorlagen vorbereiten
Öffne „Schichten“ und lege die benötigten Vorlagen an, zum Beispiel Frühdienst und Spätdienst. Hinterlege Namen, Uhrzeiten, Farbe und die angebotenen Arbeitszeit- und Vergütungsregeln.
Eine Rotation anlegen
- Öffne „Rotationen“ und erstelle einen neuen Plan.
- Vergib einen Namen und wähle den Start.
- Füge Arbeitsblöcke mit passender Vorlage und freie Blöcke hinzu.
- Bestimme die Zahl der Tage je Block und ihre Reihenfolge.
- Lege Wiederholungen oder einen endlichen Zeitraum fest und prüfe die Vorschau.
Neue und bearbeitete Pläne können höchstens fünf Kalenderjahre umfassen.
Beispiel: zwei Frühdienste, zwei Spätdienste, zwei freie Tage
Erstelle einen Arbeitsblock mit zwei Tagen Frühdienst, danach einen Block mit zwei Tagen Spätdienst und anschließend einen freien Block mit zwei Tagen. Wähle den Start so, dass er zu deinem tatsächlichen Rhythmus passt. Kontrolliere vor dem Speichern, ob die Vorschau mit deinem Dienstplan übereinstimmt.
Ausnahmen und Überschneidungen behandeln
Änderst du eine einzelne Schicht aus einer Rotation, gilt die Änderung nur für dieses Vorkommen. Die Rotation selbst bleibt bestehen. Bei Konflikten mit bestehenden Rotationen entscheidest du zwischen Ersetzen und Beibehalten beider Pläne.
Die Vorschau zeigt höchstens acht Wochen des Musters. Sie ist keine vollständige Liste aller späteren Kalendereinträge.